7 praktiniai patarimai: kaip pasiruošti vebinarams?

Vebinarai ir mokymasis nuotoliniu būdu nėra naujiena. Apie tai daug kas kalba ir daugiau ar mažiau yra susidūrę. Nėra paprasta, bent jau kol kas, tokius mokymus vesti. Lygiai taip pat nėra paprasta tokiuose mokymuose ir dalyvauti. Tad ruošiantis perkelti ugdymą iš auditorinio formato į „gyvą“ skaitmeninį, labai naudinga paruošti save ir savo komandą. Štai keli praktiniai patarimai personalo vadovui ir būsimiems dalyviams:

 Patikrinkite mokymosi technines galimybes: ar visi dalyviai turi kompiuterį, interneto prieigą (labai svarbu, kad jis būtų bent 5 MB/s), kamerą, mikrofoną, patogią ir netriukšmingą patalpą (Jums kalbant vebinaro metu, bet koks kitas garsas patalpoje „kalba“ drauge.) Jau vykusių mokymų metu teko pabendrauti ne tik su karantine saugiau būnančiais dalyviais, bet ir jų vaikais, šunimis, katėmis, sutuoktiniais, kas irgi labai pagyvindavo mokymą. Idealu, jei dalyviai turi darbo su Teams, ar kokia kita platforma patirties. Nors, jei neturi, nieko baisaus, nes neretai mokymo pradžioje tenka visiems pasimokyti visokių „gudrybių“. Tad bet koks vebinaras, be savo pagrindinės temos, gali tapti ir puikiu darbo Teams’uose įgūdžių tobulinimu.

Kviesdami kolegas į mokymus, pateikite mokymus vebinaro formatu kaip įdomų iššūkį, atitinkantį laikmetį ir situaciją. Juolab, kad toks mokymas labai gerai apjungia kolegas bendrystėje, kurie dabar vienaip ar kitaip karantine. Tad net mokymasis drauge gali puikiai padėti tvarkytis esamoje situacijoje, o ir konsultantas mokymų metu gali skirti laiko būtiniems klausimams aptarti, pasidalinti patyrimais, nuogąstavimais ir, žinoma, džiaugsmais.

Aptarkite su mokymus vedančiu konsultantu, kaip dalyviai galėtų pasiruošti temai prieš mokymus (kažką paskaityti, pažiūrėti, užpildyti klausimyną ir pan.).

Išdiskutuokite su konsultantu, į kokio dydžio „gabaliukus“ verta skaidyti mokymus ir kaip dažnai juos daryti, kad tai atitiktų darbuotojų ir įmonės poreikius, nes įprastas dviejų dienų iš eilės mokymas gali būti per sudėtingas.

Taip pat su konsultantu aptarkite mokymų dalyvių grupių dydžius, nes dalyvių skaičius labai lemia vebinaro sėkmę ir efektyvumą. Žinoma, viskas priklauso nuo tikslo: jei vebinaras skirtas žmones supažindinti su kažkokiomis naujienomis, dalyvių skaičiaus gali būti ir didesnis, bet jei norite patreniruoti ar „atidirbti“ įgūdžius, dalyvių neturėtų būti daugiau 12-kos.

Būtinai sudalyvaukite pirmuose mokymuose, kad žinotumėte, kaip vyksta procesas ir galėtumėte tinkamai nuteikti ir paruošti kitus įmonės darbuotojus.

Po mokymo būtinai duokite grįžtamąjį ryšį kolegoms, kaip jie Jums pasirodė. Pagyrimai net ir čia, o ypač šiais laikais, labai reikalingi visiems. Taip pat naudinga aptarti mokymus ir su konsultantu, tai labai padėtų ir jam tobulėti, ir kitus mokymus Jūsų kolegoms dar vertingesnius parengti.

Romanas Gaidukas
Dr. Arvydas Būta