Kokybiškas pasiruošimas (ar bent jau darbotvarkė) prieš susirinkimą bei priimtų susitarimų fiksavimas su atsakingais asmenimis bei atlikimo terminais po susirinkimo visuomet buvo aktualu, tačiau dabar be šių dviejų elementų susirinkimas greičiausiai virstų tragediją!

Be to, organizuodami susirinkimą turite labai gerai apgalvoti, kaip užtikrinsite ir esančių biure, ir prie kompiuterių ekranų bendrą darbą bei maksimalų įsitraukimą.

Prisiminkite, kad šiandien žmonės sunkiai geba sutelkti dėmesį ilgiau nei kelioms sekundėms. Kurjeriai, augintiniai ar kiti namie esantys šeimos nariai tikrai nepadeda. Pagalvokite, kokius klausimus iš tiesų būtina aptarti susirinkime ir kaip tai padaryti per trumpiausią įmanomą laiką arba maksimaliai sudominant ir įtraukiant komandą.

Raskite susirinkimų platformas (pvz. Zoom, Microsoft Teams ar pan.), kuriose kokybiškai tą patį gali matyti/naudoti tiek biure, tiek ir nuotoliniu būdu dirbantys kolegos.

Susirinkimas yra brangiausiai Jūsų organizacijai kainuojantis laikas. Tyrimai rodo, jog neproduktyvūs susirinkimai priskiriami prie  labiausiai darbuotojus demotyvuojančių veiksnių. Ką daryti, kad susirinkimų metu tiek darbuotojams, tiek organizacijai būtų kuriama kainą atitinkanti vertė?

• Po šių mokymų susirinkimai tampa planinga veikla, orientuota į tam tikro tikslo įgyvendinimą;
• Jūs gebėsite nuspręsti, kada būtina organizuoti susirinkimą ir kas reikalinga, kad susirinkimas būtų vertingas visiems jo dalyviams;
• Maža to, susirinkimų metu priimami sprendimai bus įgyvendinami.